Pourquoi cette tâche coûte autant de temps
Chaque fournisseur a son propre espace, son propre format de facture et sa propre fréquence d'émission. Rien n'est centralisé.
Le rapprochement ajoute une seconde étape : pour chaque facture, il faut retrouver la ligne du relevé qui correspond. Les montants, les dates et les libellés ne concordent pas toujours.
Ce que l'automatisation fait à votre place
Les factures sont récupérées automatiquement sur chaque plateforme, sans que vous ouvriez un seul compte fournisseur. Elles sont ensuite rapprochées des lignes du relevé bancaire.
- Les factures qui correspondent à un paiement sont rangées d'elles-mêmes.
- Les cas douteux sont isolés pour que vous les regardiez.
- Vous gardez la main sur les règles de rapprochement.
Ce qu'il reste à regarder
L'automatisation ne remplace pas votre jugement sur les cas ambigus. Elle le réserve à ce qui en a besoin : une facture sans paiement, un paiement sans facture, un montant qui ne colle pas.
Le reste, qui représente l'essentiel du travail, ne passe plus par vous.
Comment se met en place un projet
Le projet suit quatre étapes. Vous décrivez la tâche en quelques lignes : fournisseurs concernés, fréquence, outils utilisés. Un diagnostic gratuit dit si c'est automatisable, comment et pour combien.
L'automatisation est ensuite construite, branchée sur vos outils et testée avec vous sur des cas réels. Vos accès et vos données restent protégés. Enfin, elle tourne seule.
Combien ça coûte
Une automatisation sur mesure démarre à 1 500 € HT. Le prix exact dépend du nombre de fournisseurs et de vos outils, et il vous est donné avant tout engagement, à l'issue du diagnostic.
Conclusion
Récupérer des factures et les rapprocher des paiements est une tâche qui n'a pas besoin d'un humain pour la partie répétitive. Décrivez la vôtre et vous recevez une réponse sous 48 h.